隐私政策

政策的目的

这是关键媒体Pty Ltd ACN 096 504 308和我们相关实体的隐私政策。 

本政策的目的是清楚地表达了关于我们公司的最新政策’S个人信息管理。 

该政策旨在提高公司的透明度’S业务,通知您的权利和义务,并提供有关的信息:

  1. 我们将收集和持有的个人信息类型;
  2. 我们如何收集,持有,使用和披露个人信息;
  3. 我们收集,持有,使用和披露个人信息的目的;
  4. 如何访问我们持有的个人信息并寻求纠正此类信息;
  5. 如何抱怨违反澳大利亚隐私原则(应用程序)或注册的应用程序代码(如果有的话),以及我们将如何处理此类投诉;
  6. 我们是否可能向海外受助人披露个人信息;
  7. 如果我们可能会向海外受助人披露个人信息,那么该国家可能会找到,如果实际指出政策中的国家。

本隐私政策规定了如何遵守其义务 隐私法1988年 (as amended by the 隐私修正案(加强隐私保护)2012年法令) (这 行为)。

承认

我们承认,在处理个人信息时必须采取合理的步骤。

虽然我们不能保证,在各种情况下,将遵循此政策,我们将努力在每个场合遵循此政策。

我们公司已采取合理措施努力遵守该应用及行为,以下一些例子如下。

  1. 实施隐私政策。
  2. 员工培训和教育(包括我们员工手册)。 
  3. 使用清单以确保遵守所有应用程序。
  4. 关于处理投诉和信息披露的清晰透明程序。 

我们的技术可在我们的网站上获得,但是您需要一个硬拷贝,请联系我们,我们将为您提供副本。

我们将收集和持有的个人信息

收藏

我们通常的做法是直接从主题个人或其授权代表收集个人信息。

个人信息意味着信息或意见(包括数据或数据库的一部分的意见),无论是否真实,以及是否以重大形式记录,关于其身份显而易见的个体,或者可以合理地确定信息或意见。

我们可能收集的一些个人信息的一些例子是:

  1. 名称;
  2. 地址;
  3. 联系方式,如电话号码,电子邮件地址;和
  4. 出生日期。

鉴别

您可以使用假名和/或不识别自己与我们互动。 

在我们所必需的情况下,或者由法律,法院或法庭授权要求您的身份证明,我们会要求您的个人信息。

此外,如果没有某种形式的识别,我们可能会与您互动是不切实际的,因此我们将在每个交易开始时从您申请身份识别细节。

例如,我们将无法开设商业信用交易账户或为您提供商业信用申请,而无需获得识别细节。

我们将如何收集和保存您的个人信息

我们仅通过合法公平的方式收集并举行个人信息。

在某些情况下,我们可能会收集并持有已从第三方或公开的来源收集的个人信息。这可能发生在其中:

  1. 您已同意此系列(通常通过我们的隐私声明和/或信用申请表);或者
  2. 您将合理地希望我们以这种方式收集您的个人信息,我们有必要以特定的目的(例如对投诉调查)收集这些信息。

我们将采取措施以安全和保护从未经授权访问的方式保持个人信息。

您的信息可以以精神形式或在IT系统上以电子形式举行。

我们将采取措施来保护信息,通过包括作为物理限制,用于访问电子IT系统的密码保护的文章来保护信息。

我们还将努力确保我们的服务提供商能够保护电子IT系统和其他必要的限制。

我们将努力确保我们的员工在我们所持有的个人信息的安全方面接受培训,我们将在必要时限制任何访问权限。

我们将努力一旦不再需要销毁和取消识别个人信息。

如果我们持有未经请求的个人信息,我们不允许收集它,个人信息将尽快销毁。

如果我们从其他人收集有关您的个人信息,我们会尽快向您建议您,即在其实中收集了这些信息以及围绕着该系列的情况。

我们收集和持有个人信息的目的

我们将努力仅收集和保留与公司运营相关的个人信息。

我们用于收集或持有关于您的个人信息的目的是为了直接用于我们的职能或活动。

我们可以将您的个人信息用于我们公司的职能或活动:

  1. 评估信用申请;
  2. 查看现有的信用术;
  3. 评估信用值得注意;
  4. 收集逾期付款;
  5. 评估信用担保(当前和预期);
  6. 内部管理目的;
  7. 营销;
  8. 销售量;
  9. 业务发展目的和直接营销。

我们还可以收集个人信息(包括敏感信息),了解本文指定的主要目的以及除主要目的之外的目的,包括直接营销的目的。 

我们还可以从其他信用提供商,信用报告机构收集个人信息(CRB.)以及任何其他第三方,以便我们的职能和活动包括但不限于信贷,销售,营销和管理。

我们使用和披露个人信息的目的

我们主要收集并使用个人数据,主要是进行直接销售,直接营销和客户服务。我们还收集有关寻求工作或在公司工作的供应商,合作伙伴和人员的数据。 

我们可以以以下目的使用您的信息:

  • 向您发送您要求的营销沟通。这些可能包括有关我们相关合作伙伴的产品和服务,活动,活动和促销活动的信息’产品和服务。 
  • 客户将默认接收关键媒体订阅,但可以选择随时选择退出。
  • 向您发送有关从我们购买的产品和服务的信息。
  • 执行直接销售活动,并允许我们的客户做同样的事情。
  • 为您注册的网络研讨会或活动提供内容和场地详细信息。
  • 回复A.‘Contact me’或者您在我们的主要媒体网站上完成的其他Web表单(例如,下载白皮书)。一旦表格填写并发送,我们将跟踪您的活动,并允许客户在我们的网站上执行此操作,以便您个人联系。
  • 跟进来电请求(客户支持,电子邮件,聊天或电话)。
  • 为您提供与我们的活动,杂志,网站或其他产品相关的访问和服务。
  • 执行合同义务,例如订单确认,许可详细信息,发票,提醒和类似。合同可以直接或与关键媒体伙伴直接与关键媒体。如果合同与关键媒体输入,则合同可以在数字上输入以获得更高效的合同和客户处理,包括满足法律要求。
  • 通知您对我们服务的任何中断(系统消息)。
  • Contact you to conduct surveys about your opinion on our产品和服务。
  • 招聘和处理作业申请。

除非发生了以下一个或多个情况,否则我们将采取必要的步骤来防止个人信息被赋予政府机构或其他组织。

  1. 您已提供同意。 
  2. 您将合理地期望您的信息将如此披露。
  3. 我们已知您将提供给第三方的个人信息。 
  4. 法律要求我们向政府机构或其他组织提供您的个人信息。
  5. 信息的披露将阻止对某人的严重威胁’s life or health.
  6. 披露刑法的合理必要的信息。

此外,我们将努力仅披露个人信息,以便收集它的目的,除非披露合理必要:

  1. 协助找到失踪人员;
  2. 减少或防止对生命,健康或安全的严重威胁;
  3. 采取适当的行动,涉嫌非法活动或严重的不当行为;
  4. 促进或协助外交或领事职能或活动;
  5. 协助澳大利亚境外的某些国防部活动;
  6. 建立或锻炼确定的法律或公平索赔;或者
  7. 促进或协助机密替代争议解决活动。

除非提供了同意,否则我们将采取措施不披露个人信息以进行直接营销目的。 

如果您希望被排除在直接营销之外,您将在任何情况下提供选择退出选项。

我们将在退出登记册上记录此信息。 

我们将努力不使用或披露政府相关的标识符,除非:

  1. 用户的使用或披露是合理必要的,以验证您的身份,以便我们的活动或功能的目的;或者
  2. 用户的使用或披露是合理的,我们履行对机构或州或领土管理局的义务;或者
  3. 澳大利亚法律或法院/法庭秩序所需或授权标识符的使用或披露;或者
  4. 允许的一般情况(如该行为中定义的那个术语)存在于与标识符的使用或披露相关的存在;或者
  5. 我们合理地认为,由执法机构进行的一个或多个执法相关活动或代表执法机构进行的一个或多个执法相关活动是合理的,该标识符的使用或披露。

披露CRB.’s

我们可以按照根据该法案规定的允许披露向CRB披露个人信息。 

我们可能会向以下CRB披露您的信用信息’s listed below.

veda优势
第15级,100亚瑟街
北悉尼新南威尔士州2060
Tel: 1300 921 621

NCI.
2级,165格伦费尔圣
ADELAIDE SA 5000
Tel: 1800 882 820

逼债& Bradstreet
Level 2,
143 Coronation驱动器
MILTON QLD 4064
Tel: 07 3360 0600

债权人手表
13级,109 Pitt Street
SYDNEY NSW 2000
Tel: 1300 501 312

experian.
第6级,549圣基尔达路
墨尔本VIC 3004
Tel: 03 9699 0100

CRB.的信用报告政策副本’上面列出的S将于其网站上提供,或者将根据要求以硬拷贝提供。

如何访问您的个人信息

您有权访问我们拥有的个人信息。

我们将致力于在合理的时间内应对您的个人信息的请求,或者尽快以根据您所要求的方式实现的。我们通常会在30天内回复。

您可以通过向我们的隐私官员发送电子邮件或信件来提出访问请求,下面指定的详细信息。

隐私官员
Key Media Pty Ltd
10级,1克兰德斯街,圣伦纳德新南威尔士州2065
Phone:  (02) 8437 4700
Email:  [电子邮件 protected]

对于任何请求,我们需要验证您的身份以确保正确的人请求信息。 

我们不会向您收取提出请求的费用,但如果合理,我们可能会向您收取与您的请求相关的费用。 

您只会授予您的个人信息,以便法律允许或要求授予访问权限。我们无法为您提供非法的访问权限。

此外,我们不需要,不会,在某种程度上可以访问个人信息:

  1. 我们合理地认为,提供访问会对任何个人或公共卫生或公共安全的生命,健康或安全构成严重威胁;或者
  2. 访问权限会对其他个人的隐私产生不合理的影响;或者
  3. 访问请求是轻浮或无理取的;或者
  4. 这些信息涉及现有或预期的法律程序,并在正常发现程序中无法访问信息;或者
  5. 获得访问将揭示我们与谈判有关我们的意图 据违反这些谈判;或者
  6. 否认访问是必需或澳大利亚法律或法院/法庭秩序的授权;或者
  7. 我们有理由怀疑非法的活动或严重性的不当行为,这与我们的职能或活动有关,或者  may be engaged in;
  8. 提供访问可能会妨碍与此事有关的适当行动;或者
  9. 访问权可能会妨碍一个或多个执法相关活动,或代表执法机构进行;或者
  10. 提供访问将显示与商业敏感的决策过程相关的我们在我们内生成的评估信息。

如果我们拒绝访问信息,将向您提供书面通知:

  1. 拒绝的原因(除了考虑到拒绝理由的程度之外,这样做是不合理的);和
  2. 可以抱怨拒绝的机制;和
  3. 法规规定的任何其他事项。

更正

如果我们持有个人信息,它是不准确的,但在日期,不完整,无关紧要或误导性,或者您有权让我们意识到这一事实并要求纠正。

如果您想提出要求拨出您的信息,请联系我们的隐私官员详细信息。 

在评估您的请求时,我们需要满足信息不准确,日期,不完整,无关紧要或误导性。 然后,我们将采取一切合理的步骤以确保它准确,最新,完整,并不误导。  

这是我们在30天内解决任何校正请求的正常政策。如果我们需要更多时间,我们将以书面形式通知您并寻求您的同意。

如果我们拒绝纠正您的个人信息,则将向您提供书面通知:

  1. 拒绝的原因(除了考虑到拒绝理由的程度之外,这样做是不合理的);和
  2. 可以抱怨拒绝的机制;和
  3. 法规规定的任何其他事项。

我们将努力在必要和必要时通知正确的个人信息的有关第三方。

抱怨

如果您希望对我们失败作出投诉来遵守与该行为或应用程序相关的义务’请在上面的联络详情中向我们的隐私官员提出这一点。 

我们将尽快提供收到确认。

然后,我们将努力回应您的投诉并在30天内尝试解决问题。

在处理您的投诉时,我们可能需要咨询另一个信用提供商或第三方。

如果我们无法以您认为是合适的方式处理您的投诉,您可以选择向外部争议解决计划报告您的投诉(EDR方案)。

如果您对向我们的隐私官员提出投诉的过程不满意,您可能会向信息专员提出投诉。 详情如下。

澳大利亚信息专员办公室
GPO Box 5218悉尼NSW 2001
Email: [电子邮件 protected]
电话:1300 363 992
传真:02 9284 9666

信息专员可以拒绝调查若干理由的投诉,包括:

  1. 投诉是在哪里’t起初到我们;
  2. 如果信息专员认为,投诉已被认可的EDR计划处理;或者
  3. 如果投诉将由我们是会员的认可EDR计划更有效或适当处理。

向海外接受者披露

如果法律,分享和/或披露您的个人信息,我们可能会选择与澳大利亚境外的收件人。

我们需要向您通知您,您可以通过任何国家/地区传输或披露我们为我们做的地方的任何国家/地区的列表。

在此时,我们可以在包括菲律宾,印度,新加坡,新西兰,英国,美利坚合众国和加拿大等国家在内的海外分享和/或披露个人信息。

如果您对我们的信用报告政策有任何疑问或希望了解更多关于任何隐私政策,请联系我们的隐私官员上上面的详细信息。